Butuh Dana Lomba 17an? Ini Contoh Proposal Pengajuan Dana ke Desa/RT, Lengkap dan Siap Pakai!

TRIBUNBENGKULU.COM – Perayaan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia pada 17 Agustus selalu menjadi momen istimewa yang dirayakan di berbagai tingkatan—mulai dari kota besar hingga pelosok desa. 

Salah satu tradisi yang tak pernah absen adalah lomba 17-an, yang biasanya digelar oleh panitia RT, RW, atau Karang Taruna.

Namun, untuk menyelenggarakan lomba yang meriah tentu dibutuhkan dukungan dana, baik dari kas RT, RW, desa, atau pihak sponsor. 

Di sinilah pentingnya menyusun proposal kegiatan lomba 17 Agustus yang rapi, terstruktur, dan meyakinkan.

Baca juga: Ide Lomba 17an Dijamin Bikin Ngakak, Cocok untuk Anak-anak, Remaja, hingga Dewasa

Kenapa Harus Pakai Proposal?

Proposal berfungsi sebagai alat komunikasi resmi untuk mengajukan rencana kegiatan, termasuk rincian anggaran. Dengan proposal, panitia bisa:

1. Meminta dukungan dana dari pihak desa/kelurahan

2. Menjelaskan tujuan kegiatan kepada sponsor atau donatur

3. Memberikan gambaran kegiatan kepada warga dan peserta

Struktur Proposal Lomba 17 Agustus Tingkat RT/RW atau Desa

Berikut ini adalah struktur umum proposal kegiatan 17 Agustus yang bisa kamu gunakan:

1. Halaman Judul

Berisi nama kegiatan, lokasi, dan waktu pelaksanaan.

Contoh:

Proposal Kegiatan Lomba 17 Agustus 2025 RT 03 RW 02, Desa Merdeka

2. Latar Belakang

Menjelaskan pentingnya perayaan HUT RI dan tujuan penyelenggaraan lomba.

"Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia ke-80, kami dari Panitia HUT RI RT 03 RW 02 berencana mengadakan berbagai kegiatan lomba yang bertujuan untuk mempererat persaudaraan, menanamkan nilai nasionalisme, serta memupuk semangat gotong royong di lingkungan masyarakat."

3. Tujuan Kegiatan

a. Memperingati HUT RI ke-80

b. Meningkatkan partisipasi warga

c. Membangun semangat kebersamaan dan nasionalisme

4. Waktu & Tempat Pelaksanaan

Hari/Tanggal: 16–17 Agustus 2025

Tempat: Lapangan RT 03 RW 02, Desa Merdeka

5. Susunan Acara

a. Lomba makan kerupuk

b. Balap karung

c. Joget balon

d. Tarik tambang

Hiburan rakyat dan malam tasyakuran

6. Susunan Panitia

Terdiri dari ketua, wakil, bendahara, seksi acara, konsumsi, keamanan, dll.

7. Rincian Anggaran Biaya (RAB)

Contoh:

Kebutuhan    Biaya

Peralatan lomba    Rp 500.000

Hadiah lomba    Rp 1.000.000

Konsumsi panitia    Rp 300.000

Sewa sound system    Rp 400.000

Dokumentasi dan dekorasi    Rp 300.000

Total    Rp 2.500.000

8. Penutup

"Demikian proposal ini kami ajukan agar dapat menjadi pertimbangan untuk mendapatkan bantuan dana demi terlaksananya kegiatan lomba 17 Agustus di lingkungan kami. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih."

Tips agar Proposal Disetujui:

a. Gunakan bahasa yang sopan dan jelas

b. Sertakan stempel RT/RW jika diperlukan

c. Tunjukkan semangat gotong royong dan partisipasi warga

d. Ajukan proposal minimal 2 minggu sebelum kegiatan

Jadi, kalau kamu sedang bingung mencari dana untuk lomba 17an, proposal pengajuan dana ke desa atau RT ini adalah langkah awal yang wajib dibuat. 

Selain sebagai syarat administrasi, proposal juga mencerminkan keseriusan dan profesionalitas panitia.

Semoga contoh ini bisa membantu kamu menyukseskan acara perayaan HUT RI di lingkunganmu. 

(Alex Sandra)