TRIBUNBENGKULU.COM - Berikut ukuran dan format file dokumen yang diunggah untuk daftar CPNS tahun 2023 di laman SSCASN atau sscasn.bkn.go.id.

Dibukanya pendaftaran seleksi CPNS 2023 merupakan langkah penting bagi pelamar yang bercita-cita untuk berkarir dalam sektor pemerintahan.

Salah satu tahap awal dalam proses pendaftaran CPNS adalah mengumpulkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk mendaftar.

Untuk mengunggah dokumen-dokumen di laman SSCASN tersebut tentunya harus sesuai dengan ukuran dan format file dokumen yang telah ditentukan.

Untuk itu artikel ini akan membantu kamu dalam memahami ukuran dan format file dokumen yang benar untuk diunggah di laman SSCASN.

Simak dan cermatilah uraiannya di bawah ini!

Sebab kesalahan kecil dalam mengunggah dokumen dapat membuat pelamar gagal pada tahap administrasi.

Lalu apa saja ketentuan dokumen-dokumen untuk pendaftaran CPNS 2023 di laman SSCASN tersebut?

Ketentuan dokumen yang diunggah di SSCASN 2023

Ada beberapa dokumen yang perlu dipersiapkan saat proses membuat akun SSCASN maupun pendaftaran di masing-masing instansi yang akan dilamar.

Saat proses membuat akun SSCASN, pelamar akan diminta mengunggah Swafoto dan scan KTP.

Sementara dokumen umum lain seperti Ijazah terakhir, Transkrip Nilai, Pas Foto dan dokumen lainnya diunggah ketika telah memilih instansi yang akan dilamar.

Baca juga: Ini Persyaratan dan Dokumen yang Wajib Diunggah Untuk Pendaftaran CPNS 2023 di Kejaksaan RI

Untuk semua dokumen tersebut memiliki ketentuan yang berbeda-beda, baik jenis maupun ukuran filenya.

Berikut jenis, ukuran dan format file dokumen yang harus diunggah di laman SSCASN

- Scan Pas Foto berlatar belakang merah, jenis file jpeg/jpg ukuran maksimal 200 Kb.

- Scan Swafoto, jenis file jpeg/jpg ukuran maksimal 200 Kb.

- Scan KTP, jenis file jpeg/jpg ukuran maksimal 200 Kb.

- Scan Ijazah + Serdik/STR, jenis file pdf ukuran maksimal 800 Kb.

- Scan Transkrip Nilai, jenis file pdf ukuran maksimal 500 Kb.

- Scan Surat Penugasan Guru (Untuk THK-2), jenis file pdf ukuran maksimal 500 Kb.

- Pelamar harus memastikan ukuran dan jenis file yang akan di unggah tidak melebihi dari batasan masing masing dokumen yang dipersyaratkan di SSCASN.

Apabila melebihi dari batasan ukuran yang ditetapkan, maka secara otomatis file atau dokumen yang diunggah akan ditolak oleh sistem.

Namun pelamar juga harus menghindari ukuran file yang terlalu kecil, karena akan membuat dokumen yang diunggah terlalu kabur sehingga akan sulit dibaca.

Pelamar masih bisa mengganti dokumen yang sudah diunggah, selama belum mengklik “Akhiri Pendaftaran” pada halaman Pendaftaran.

Perlu diingat pula, syarat unggah dokumen bisa berbeda, sesuai dengan ketentuan dari masing-masing instansi.

Instansi tertentu juga mungkin meminta pelamar mengirimkan berkas fisik untuk seleksi administrasi.

Untuk itu, penting bagi setiap pelamar menyimak pengumuman dari masing-masing instansi.

Cara Atasi Data Diri Tak Sesuai Saat Daftar CPNS 2023

Berikut cara mengatasi kendala data diri tidak sesuai saat mendaftar seleksi CPNS dan PPPK 2023.

1. NIK dan No.KK Tidak Ditemukan

- Kunjungi laman https://helpdesk-sscasn.bkn.go.id/

- Masukkan Nama, Nomor Induk Kependudukan, Nomor Kartu Keluarga, Tempat Lahir (sesuai KTP) dan Tanggal Lahir (sesuai KTP);

- Masukkan juga kode Captcha sesuai dengan yang tertera pada layar.

- Setelah semuanya lengkap diisi Submit

2. NIK Didaftarkan Orang Lain

- Kunjungi laman https://helpdesk-sscasn.bkn.go.id/

- Masukkan Nama, Nomor Induk Kependudukan, Nomor Kartu Keluarga, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, File Foto Selfie/ Swafoto memegang KTP dengan ukuran file maksimal 200Kb dan format PDF atau jpg, File Scan KTP dengan ukuran file maksimal 200 kb dengan format PDF atau jpg.

- Masukkan juga kode Captcha sesuai dengan yang tertera pada layar.

- Kemudian, klik Submit

3. Data Tidak Sesuai

- Kunjungi laman https://helpdesk-sscasn.bkn.go.id/

- Pilih “Data tidak Sesuai”;

- Masukkan Nama, NIK, Nomor KK, Tempat Lahir dan Tanggal Lahir;

- Masukkan juga kode Captcha;

- Kemudian, klik Submit

4. Lokasi Lahir Tidak Ditemukan

- Kunjungi laman https://helpdesk-sscasn.bkn.go.id/

- Masukkan Nama Lengkap, NIK, Nomor KK, Negara dan Kota tempat pelamar dilahirkan.

- lsi kode Captcha sesuai yang tertera pada layar

-Kemudian klik Submit.

5. Perguruan Tinggi dan Program Studi Tidak Ditemukan

- Kunjungi laman https://helpdesk-sscasn.bkn.go.id/

- Pelamar mengisi seluruh form pada fitur Perguruan Tinggi Tidak Ditemukan

- Ketika sistem auto complete mendeteksi nama perguruan tinggi yang diinput oleh pelamar, maka dapat dipastikan bahwa perguruan tinggi tersebut telah terdaftar di Dikti dan tersimpan di database SSCASN.

Cara Edit Foto Background Merah di Canva

Sebelum mengeditnya di Canva, pengguna bisa menghapus background foto terlebih dahulu di Background Eraser.

- Buka laman www.remove.bg

- Klik "Unggah gambar"

- Selajutnya tunggu hingga background pas foto Anda terhapus dan klik "Unduh" untuk menyimpan foto yang latar belakangnya telah terhapus.

- Selanjutnya buka aplikasi Canva dan login menggunakan Gmail. Apabila Anda belum memilikinya maka bisa mengunduh aplikasi di Google Play Store (Android) atau App Store (iOS). Selain di aplikasi ponsel, Anda bisa mengakses Canva di canva.com.

- Klik ikon (+) dan pilih "Ukuran Khusus" untuk membuat bingkai.

- Buat bingkai sesuai dengan ukuran pasfoto. Misalnya, bila pasfoto berukuran 3x4, buatlah bingkai berukuran 2,8 x 3,8 cm.

- Setelah itu, bakal muncul halaman pengeditan bingkai. Pada halaman itu, klik bingkai dan pilih menu “Warna”

- Pilih warna merah untuk mengisi bingkai tersebut. Setelah bingkai jadi berwarna merah, klik ikon tambah dan pilih menu “Unggahan”

- Kemudian, unggah pasfoto tanpa background yang tadi telah dibuat di Background Eraser dan disimpan ke galeri ponsel

- Bila telah terunggah ke Canva, klik pasfoto tersebut. Pasfoto akan diletakkan pada bingkai warna merah yang telah dibuat sebelumnya

- Atur dan sesuaikan letak pasfoto pada bingkai merah. Bila dirasa telah pas, klik ikon untuk mengunduh.

-Sebelum diunduh, pastikan format file yang digunakan adalah JPG atau JPEG sesuai dengan ketentuan pendaftaran CPNS 2023

- Kini, Anda telah berhasil memiliki pasfoto background merah.

Cara Pendaftaran Akun SSCASN 2023

1. Buka Portal SSCASN

Mulailah dengan membuka portal SSCASN di https://daftar-sscasn.bkn.go.id/akun untuk mendaftar.

2. Buat Akun SSCASN

- Masukkan NIK dan NIK KK.

- Isi Nama Lengkap, Tempat Lahir, dan Tanggal Lahir sesuai KTP.

- Ikuti petunjuk untuk memasukkan kode captcha.

3. Verifikasi Akun

- Isi alamat email yang valid.

- Pilih pertanyaan pengaman dan buat password akun.

- Unggah pas foto dengan latar belakang merah.

4. Unduh Kartu Informasi Akun

- Verifikasi data yang telah diisi.

- Unduh kartu informasi akun ke perangkat Anda.

5. Login dan Swafoto (Selfie)

- Gunakan NIK sebagai username dan password yang telah dibuat.

- Unggah swafoto dengan memegang kartu informasi akun dan KTP.