Contoh Soal dan Jawaban Kompetensi Teknis ASN untuk Tes Profiling ASN 2025 

Ringkasan Berita:Tes profiling ASN 2025, berikut soal dan kunci jawabannya untuk diketahui.

 

Tes Profiling ASN adalah tes penilaian kompetensi dan karakteristik pegawai Aparatur Sipil Negara

TRIBUNBENGKULU.COM - Tes Profiling ASN adalah tes penilaian kompetensi dan karakteristik pegawai Aparatur Sipil Negara (ASN) yang bertujuan untuk memetakan potensi, kompetensi, dan kinerja setiap ASN. 

Tes ini bukan untuk seleksi masuk, melainkan untuk evaluasi dan pengembangan karier ASN yang sudah bekerja di instansi pemerintah.

Tes Profiling ASN merupakan asesmen (penilaian) yang dilakukan oleh instansi pemerintah—biasanya difasilitasi oleh BKN (Badan Kepegawaian Negara) untuk mengetahui:

-Kualitas kompetensi ASN,

-Potensi pengembangan diri,

-Kecocokan jabatan atau posisi kerja,

-Serta kebutuhan pelatihan atau pengembangan karier.

Tujuan Tes Profiling ASN

• Mengetahui peta kompetensi ASN di setiap instansi.
• Menjadi dasar untuk penempatan jabatan yang tepat (right man on the right place).
• Membantu perencanaan pengembangan karier dan pelatihan (diklat).
• Mendukung kebijakan manajemen talenta ASN nasional.
• Menilai kesiapan ASN untuk rotasi, mutasi, atau promosi jabatan.

Untuk tribuners yang sedang mencari soal dan jawaban Kompetensi Teknis ASN untuk Tes Profiling ASN 2025, berikut ini ulasannya.

Contoh Soal Tes Kompetensi Teknis

(Untuk contoh umum posisi administrasi/umum)

1. Dalam pengarsipan dokumen, dokumen penting sebaiknya disimpan dengan cara:
   a) Acak saja
   b) Berdasarkan tanggal dan kategori
   c) Hanya disimpan di komputer
   d) Disimpan tanpa label

2. Formulir permintaan anggaran harus mencantumkan:
   a) Nama pegawai saja
   b) Rincian kebutuhan, jumlah, dan tujuan
   c) Hanya jumlah uang yang dibutuhkan
   d) Tanggal saja

3. Jika terjadi kesalahan input data dalam sistem, langkah pertama yang tepat adalah:
   a) Menghapus seluruh data
   b) Melaporkan ke atasan dan memperbaiki sesuai prosedur
   c) Mengabaikan kesalahan
   d) Memperbaiki tanpa mencatat

4. Dalam laporan keuangan, saldo kas harus:
   a) Sesuai dengan catatan transaksi
   b) Berdasarkan perkiraan kas
   c) Sama dengan bulan sebelumnya
   d) Tidak perlu diperiksa

5. Format surat resmi harus mencakup:
   a) Kop surat, nomor surat, tanggal, perihal, isi, tanda tangan
   b) Hanya isi surat saja
   c) Nama pengirim dan penerima saja
   d) Hanya tanggal

6. Salah satu tujuan SOP adalah:
   a) Menyulitkan pegawai
   b) Menstandarkan prosedur agar konsisten dan efisien
   c) Mengurangi jumlah pegawai
   d) Membuat pekerjaan lebih lambat

7. Dalam pengarsipan digital, metadata digunakan untuk:
   a) Memberi label dan memudahkan pencarian dokumen
   b) Menyimpan dokumen secara acak
   c) Mengganti isi dokumen
   d) Menghapus dokumen lama

8. Jika seorang pegawai lupa menyertakan dokumen pendukung saat mengajukan permohonan, langkah terbaik adalah:
   a) Menolak permohonan tanpa penjelasan
   b) Meminta dokumen tambahan dan menunda proses sementara
   c) Memproses permohonan tanpa dokumen
   d) Mengubah dokumen sendiri

9. Sistem pengendalian internal bertujuan untuk:
   a) Memastikan prosedur dijalankan dengan benar dan mencegah kesalahan
   b) Menambah beban kerja pegawai
   c) Mengurangi jumlah dokumen yang dibuat
   d) Membatasi akses semua pegawai

10. Dalam pengelolaan arsip, dokumen yang sudah kadaluwarsa biasanya:
    a) Dihancurkan sesuai ketentuan
    b) Disimpan selamanya
    c) Dibuang sembarangan
    d) Disimpan di meja pegawai

11. Jika sebuah laporan statistik salah perhitungan, tindakan pertama yang benar adalah:
    a) Menghapus seluruh laporan
    b) Mengoreksi data dengan metode yang sesuai dan mencatat revisi
    c) Mengabaikan kesalahan
    d) Mengganti data secara manual

12. Dalam pengelolaan proyek, milestone berfungsi untuk:
    a) Menentukan titik evaluasi progres proyek
    b) Mengurangi jumlah pekerjaan
    c) Menentukan siapa yang dipecat
    d) Menambah dokumen administratif

13. Salah satu indikator kualitas layanan publik adalah:
    a) Kepuasan pengguna layanan
    b) Banyaknya dokumen dibuat
    c) Waktu lembur pegawai
    d) Banyaknya rapat yang diadakan

14. Jika ada laporan pegawai hilang, prosedur yang tepat adalah:
    a) Menyalahkan pegawai
    b) Melaporkan ke atasan dan mencari dokumen pengganti sesuai prosedur
    c) Mengabaikan
    d) Mengarang dokumen

15. Dalam pengajuan permohonan cuti, syarat administrasi yang benar adalah:
    a) Mengisi formulir resmi dan mendapatkan persetujuan atasan
    b) Memberitahu teman sekantor saja
    c) Menulis di buku harian
    d) Mengirim email tanpa formulir

16. Jika sistem IT mengalami gangguan, langkah awal yang tepat adalah:
    a) Memperbaiki sendiri tanpa prosedur
    b) Melaporkan ke tim IT sesuai protokol
    c) Mengabaikan gangguan
    d) Mematikan sistem

17. Dalam pengelolaan arsip, dokumen aktif adalah:
    a) Dokumen yang masih sering digunakan dalam pekerjaan
    b) Dokumen lama yang jarang dibutuhkan
    c) Dokumen yang sudah tidak berlaku
    d) Dokumen yang belum dicetak

18. Dalam pengelolaan surat masuk, hal pertama yang dilakukan adalah:
    a) Membaca, mencatat, dan mendistribusikan sesuai tujuan
    b) Mengabaikan surat
    c) Menyimpan tanpa dicatat
    d) Menghapus surat

19. SOP pengadaan barang bertujuan untuk:
    a) Menjamin proses pengadaan sesuai aturan dan transparan
    b) Memperlambat proses pembelian
    c) Memberi keuntungan pribadi
    d) Mengurangi jumlah barang

20. Dalam pengarsipan dokumen, istilah “retensi” berarti:
    a) Jangka waktu dokumen disimpan sebelum dihapus
    b) Nomor dokumen
    c) Isi dokumen
    d) Lokasi dokumen

21. Dalam pengelolaan arsip elektronik, backup dilakukan untuk:
    a) Menghapus dokumen lama
    b) Mencegah kehilangan data
    c) Mengganti isi dokumen
    d) Menyimpan data tanpa aturan

22. Jika menerima dokumen dari pihak luar, langkah pertama yang tepat adalah:
    a) Langsung diproses tanpa dicatat
    b) Dicatat, diberi nomor, dan disimpan sesuai prosedur
    c) Dihapus
    d) Dibagikan ke semua staf

23. Dalam perencanaan anggaran, prioritas pengeluaran ditentukan berdasarkan:
    a) Urutan pengajuan pegawai
    b) Kebutuhan organisasi dan program kerja
    c) Besarnya permintaan tanpa pertimbangan
    d) Tanggal permintaan

24. Sistem pengendalian internal yang baik akan:
    a) Mengurangi kesalahan dan kecurangan
    b) Menambah birokrasi yang tidak perlu
    c) Hanya membuat laporan lebih banyak
    d) Menggantikan fungsi pegawai

25. Dalam pengajuan proyek, dokumen penting yang harus dilampirkan adalah:
    a) Proposal lengkap, anggaran, dan rencana kerja
    b) Hanya surat pengantar
    c) Hanya rencana kerja
    d) Hanya anggaran

26. Jika ada dokumen yang tidak jelas asalnya, tindakan yang benar adalah:
    a) Memproses dokumen
    b) Menanyakan sumber dokumen dan mencatat prosedur
    c) Mengabaikan dokumen
    d) Mengganti isi dokumen

27. Dalam penjadwalan rapat, hal yang harus diperhatikan adalah:
    a) Waktu, tempat, peserta, dan agenda
    b) Hanya waktu rapat
    c) Hanya peserta
    d) Hanya tempat

28. Dalam pengelolaan keuangan, bukti transaksi harus:
    a) Dicatat dan disimpan sesuai ketentuan
    b) Hanya dicatat jika penting
    c) Tidak perlu dicatat
    d) Dicatat di buku pribadi

29. Dokumen yang bersifat rahasia sebaiknya:
    a) Disimpan di tempat aman dan dibatasi aksesnya
    b) Dibiarkan di meja kerja
    c) Dibagikan kepada semua staf
    d) Dihapus

30. Sistem manajemen arsip yang baik memudahkan:
    a) Pencarian dokumen, pelacakan, dan audit
    b) Menyimpan dokumen tanpa aturan
    c) Mengganti dokumen sesuai keinginan
    d) Mengurangi jumlah dokumen

31. Saat memproses surat masuk yang harus ditindaklanjuti, pegawai sebaiknya:
    a) Mengabaikan surat
    b) Mencatat, memberi tanda, dan mendistribusikan ke bagian terkait
    c) Menyimpan tanpa tindakan
    d) Hanya membaca saja

32. Dalam pengelolaan arsip digital, keamanan data dapat dijaga dengan:
    a) Memberi password dan backup rutin
    b) Menyimpan data di komputer publik
    c) Mengirim data melalui email sembarangan
    d) Menghapus semua data lama

33. Standar operasional prosedur (SOP) digunakan untuk:
    a) Menjamin konsistensi, kualitas, dan efisiensi kerja
    b) Memperlama pekerjaan
    c) Mengurangi tanggung jawab pegawai
    d) Hanya untuk arsip

34. Dalam pelaporan keuangan, kesalahan jumlah sebaiknya:
    a) Diperbaiki sesuai prosedur dan dicatat revisinya
    b) Diabaikan
    c) Disesuaikan secara manual tanpa catatan
    d) Tidak perlu dilaporkan

35. Dokumen yang sudah kadaluwarsa dan tidak memiliki nilai hukum biasanya:
    a) Dihancurkan sesuai aturan
    b) Disimpan selamanya
    c) Dihapus sembarangan
    d) Dikembalikan ke pengirim

36. Dalam pengajuan anggaran, persetujuan atasan penting untuk:
    a) Memastikan penggunaan dana sesuai ketentuan
    b) Memperlama proses
    c) Hanya formalitas
    d) Tidak perlu

37. Jika laporan proyek terlambat, langkah yang benar adalah:
    a) Memberitahu atasan dan menyelesaikan laporan secepat mungkin
    b) Mengabaikan laporan
    c) Memalsukan tanggal laporan
    d) Menyalahkan tim lain

38. Penggunaan software administrasi bertujuan untuk:
    a) Meningkatkan efisiensi dan akurasi kerja
    b) Membuat pekerjaan lebih sulit
    c) Mengurangi jumlah pegawai
    d) Menghapus dokumen lama

39. Dalam pengarsipan fisik, dokumen penting sebaiknya diberi:
    a) Label dan nomor urut sesuai kategori
    b) Disimpan sembarangan
    c) Disatukan tanpa kategori
    d) Tidak perlu label

40. Saat audit internal dilakukan, pegawai sebaiknya:
    a) Memberikan dokumen sesuai prosedur dan menjawab pertanyaan dengan jujur
    b) Menghindari auditor
    c) Menyembunyikan dokumen
    d) Mengarang dokumen

Baca juga: Kunci Jawaban Sejarah Kelas 11 Halaman 30 31 Kurikulum Merdeka: Kolonialisme

Kunci Jawaban

1. b
2. b
3. b
4. a
5. a
6. b
7. a
8. b
9. a
10. a
11. b
12. a
13. a
14. b
15. a
16. b
17. a
18. a
19. a
20. a
21. b
22. b
23. b
24. a
25. a
26. b
27. a
28. a
29. a
30. a
31. b
32. a
33. a
34. a
35. a
36. a
37. a
38. a
39. a
40. a