Profiling ASN 2025: Contoh Soal dan Kunci Jawaban Kompetensi Teknis untuk Posisi Administrasi/Umum

9. Sistem pengendalian internal bertujuan untuk:
   a) Memastikan prosedur dijalankan dengan benar dan mencegah kesalahan
   b) Menambah beban kerja pegawai
   c) Mengurangi jumlah dokumen yang dibuat
   d) Membatasi akses semua pegawai

10. Dalam pengelolaan arsip, dokumen yang sudah kadaluwarsa biasanya:
    a) Dihancurkan sesuai ketentuan
    b) Disimpan selamanya
    c) Dibuang sembarangan
    d) Disimpan di meja pegawai

11. Jika sebuah laporan statistik salah perhitungan, tindakan pertama yang benar adalah:
    a) Menghapus seluruh laporan
    b) Mengoreksi data dengan metode yang sesuai dan mencatat revisi
    c) Mengabaikan kesalahan
    d) Mengganti data secara manual

12. Dalam pengelolaan proyek, milestone berfungsi untuk:
    a) Menentukan titik evaluasi progres proyek
    b) Mengurangi jumlah pekerjaan
    c) Menentukan siapa yang dipecat
    d) Menambah dokumen administratif

13. Salah satu indikator kualitas layanan publik adalah:
    a) Kepuasan pengguna layanan
    b) Banyaknya dokumen dibuat
    c) Waktu lembur pegawai
    d) Banyaknya rapat yang diadakan

14. Jika ada laporan pegawai hilang, prosedur yang tepat adalah:
    a) Menyalahkan pegawai
    b) Melaporkan ke atasan dan mencari dokumen pengganti sesuai prosedur
    c) Mengabaikan
    d) Mengarang dokumen

15. Dalam pengajuan permohonan cuti, syarat administrasi yang benar adalah:
    a) Mengisi formulir resmi dan mendapatkan persetujuan atasan
    b) Memberitahu teman sekantor saja
    c) Menulis di buku harian
    d) Mengirim email tanpa formulir

16. Jika sistem IT mengalami gangguan, langkah awal yang tepat adalah:
    a) Memperbaiki sendiri tanpa prosedur
    b) Melaporkan ke tim IT sesuai protokol
    c) Mengabaikan gangguan
    d) Mematikan sistem

17. Dalam pengelolaan arsip, dokumen aktif adalah:
    a) Dokumen yang masih sering digunakan dalam pekerjaan
    b) Dokumen lama yang jarang dibutuhkan
    c) Dokumen yang sudah tidak berlaku
    d) Dokumen yang belum dicetak

18. Dalam pengelolaan surat masuk, hal pertama yang dilakukan adalah:
    a) Membaca, mencatat, dan mendistribusikan sesuai tujuan
    b) Mengabaikan surat
    c) Menyimpan tanpa dicatat
    d) Menghapus surat

19. SOP pengadaan barang bertujuan untuk:
    a) Menjamin proses pengadaan sesuai aturan dan transparan
    b) Memperlambat proses pembelian
    c) Memberi keuntungan pribadi
    d) Mengurangi jumlah barang

20. Dalam pengarsipan dokumen, istilah “retensi” berarti:
    a) Jangka waktu dokumen disimpan sebelum dihapus
    b) Nomor dokumen
    c) Isi dokumen
    d) Lokasi dokumen

21. Dalam pengelolaan arsip elektronik, backup dilakukan untuk:
    a) Menghapus dokumen lama
    b) Mencegah kehilangan data
    c) Mengganti isi dokumen
    d) Menyimpan data tanpa aturan

22. Jika menerima dokumen dari pihak luar, langkah pertama yang tepat adalah:
    a) Langsung diproses tanpa dicatat
    b) Dicatat, diberi nomor, dan disimpan sesuai prosedur
    c) Dihapus
    d) Dibagikan ke semua staf

23. Dalam perencanaan anggaran, prioritas pengeluaran ditentukan berdasarkan:
    a) Urutan pengajuan pegawai
    b) Kebutuhan organisasi dan program kerja
    c) Besarnya permintaan tanpa pertimbangan
    d) Tanggal permintaan