Siap Tes Profiling ASN 2025? Ini Kumpulan Contoh Soal dan Jawaban Kompetensi Teknis Lengkap

19. SOP pengadaan barang bertujuan untuk:
    a) Menjamin proses pengadaan sesuai aturan dan transparan
    b) Memperlambat proses pembelian
    c) Memberi keuntungan pribadi
    d) Mengurangi jumlah barang

20. Dalam pengarsipan dokumen, istilah “retensi” berarti:
    a) Jangka waktu dokumen disimpan sebelum dihapus
    b) Nomor dokumen
    c) Isi dokumen
    d) Lokasi dokumen

21. Dalam pengelolaan arsip elektronik, backup dilakukan untuk:
    a) Menghapus dokumen lama
    b) Mencegah kehilangan data
    c) Mengganti isi dokumen
    d) Menyimpan data tanpa aturan

22. Jika menerima dokumen dari pihak luar, langkah pertama yang tepat adalah:
    a) Langsung diproses tanpa dicatat
    b) Dicatat, diberi nomor, dan disimpan sesuai prosedur
    c) Dihapus
    d) Dibagikan ke semua staf

23. Dalam perencanaan anggaran, prioritas pengeluaran ditentukan berdasarkan:
    a) Urutan pengajuan pegawai
    b) Kebutuhan organisasi dan program kerja
    c) Besarnya permintaan tanpa pertimbangan
    d) Tanggal permintaan

24. Sistem pengendalian internal yang baik akan:
    a) Mengurangi kesalahan dan kecurangan
    b) Menambah birokrasi yang tidak perlu
    c) Hanya membuat laporan lebih banyak
    d) Menggantikan fungsi pegawai

25. Dalam pengajuan proyek, dokumen penting yang harus dilampirkan adalah:
    a) Proposal lengkap, anggaran, dan rencana kerja
    b) Hanya surat pengantar
    c) Hanya rencana kerja
    d) Hanya anggaran

26. Jika ada dokumen yang tidak jelas asalnya, tindakan yang benar adalah:
    a) Memproses dokumen
    b) Menanyakan sumber dokumen dan mencatat prosedur
    c) Mengabaikan dokumen
    d) Mengganti isi dokumen

27. Dalam penjadwalan rapat, hal yang harus diperhatikan adalah:
    a) Waktu, tempat, peserta, dan agenda
    b) Hanya waktu rapat
    c) Hanya peserta
    d) Hanya tempat

28. Dalam pengelolaan keuangan, bukti transaksi harus:
    a) Dicatat dan disimpan sesuai ketentuan
    b) Hanya dicatat jika penting
    c) Tidak perlu dicatat
    d) Dicatat di buku pribadi

29. Dokumen yang bersifat rahasia sebaiknya:
    a) Disimpan di tempat aman dan dibatasi aksesnya
    b) Dibiarkan di meja kerja
    c) Dibagikan kepada semua staf
    d) Dihapus

30. Sistem manajemen arsip yang baik memudahkan:
    a) Pencarian dokumen, pelacakan, dan audit
    b) Menyimpan dokumen tanpa aturan
    c) Mengganti dokumen sesuai keinginan
    d) Mengurangi jumlah dokumen

31. Saat memproses surat masuk yang harus ditindaklanjuti, pegawai sebaiknya:
    a) Mengabaikan surat
    b) Mencatat, memberi tanda, dan mendistribusikan ke bagian terkait
    c) Menyimpan tanpa tindakan
    d) Hanya membaca saja

32. Dalam pengelolaan arsip digital, keamanan data dapat dijaga dengan:
    a) Memberi password dan backup rutin
    b) Menyimpan data di komputer publik
    c) Mengirim data melalui email sembarangan
    d) Menghapus semua data lama

33. Standar operasional prosedur (SOP) digunakan untuk:
    a) Menjamin konsistensi, kualitas, dan efisiensi kerja
    b) Memperlama pekerjaan
    c) Mengurangi tanggung jawab pegawai
    d) Hanya untuk arsip