4 Contoh Proposal Kegiatan Class Meeting, Lengkap dengan Rincian Biaya dan Lembar Sponshorship

Nama kegiatan: KEMBANGKAN POTENSI, JADILAH JUARA
Judul/tema kegiatan: Memacu Potensi Siswa untuk Menuju Generasi Emas Indonesia

C. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan kegiatan class meeting SMAN 1 Putra Bangsa adalah sebagai berikut:

Mengisi waktu kosong setelah ujian semester hingga penerimaan rapor.
Melaksanakan program OSIS dalam rangka meningkatkan kreativitas siswa.
Mengembangkan bakat siswa dalam bidang kesenian dan olahraga.
Memberikan kegiatan positif untuk siswa.
Mewadahi kreativitas siswa dengan cara yang benar.
Meningkatkan jiwa bersaing sekaligus sportivitas.

D. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari: Senin-Sabtu
Tanggal: 9-14 Desember 2024
Tempat: Lapangan basket, lapangan upacara, aula, dan beberapa kelas.

Susunan acara terlampir.

E. SUSUNAN PANITIA

Pelindung: Kepala Sekolah SMAN 1 Putra Bangsa
Penanggung jawab: Ketua OSIS SMAN 1 Putra Bangsa
Ketua panitia:
Wakil ketua:
Sekretaris:
Bendahara:
Seksi-seksi

Seksi Perlengkapan
Seksi Acara
Seksi Konsumsi
Seksi Stand UMKM
Seksi Perlombaan
Seksi Penggalian Dana
Seksi Dekorasi & Dokumentasi
Seksi Keamanan

F. ANGGARAN BIAYA

Terlampir

G. PENUTUP

Demikian gambaran umum mengenai acara class meeting SMAN 1 Putra Bangsa "KEMBANGKAN POTENSI, JADILAH JUARA". Semoga kegiatan ini dapat memberikan dampak positif bagi semua pihak dan semoga acara dapat diselenggarakan dengan lancar.

Jakarta, 10 November 2024

Nama dan tanda tangan ketua dan sekretaris

H. LAMPIRAN

Susunan Acara

1. Turnamen Futsal Antar Kelas

Hari/ tanggal: Senin-Kamis, 9-12 Desember 2024
Waktu: 07.30 WIB s/d selesai
Tempat: Lapangan upacara

2. Turnamen Basket

Hari/ tanggal: Senin-Kamis, 9-12 Desember 2024
Waktu: 07.30 WIB s/d selesai
Tempat: Lapangan basket

3. Turnamen Catur

Hari/ tanggal: Selasa-Rabu, 10-11 Desember 2024
Waktu: 08.00 WIB s/d selesai
Tempat: Aula

4. Festival Band

Hari/ tanggal: Sabtu, 19 Agustus 2023
Waktu: 08.00 WIB s/d selesai
Tempat: Lapangan upacara

Rincian Anggaran Biaya

Pengeluaran

1. Venue Acara
- Sewa tenda Rp 500.000
- Sewa panggung Rp 1.000.000
2. Peralatan dan Perlengkapan
- Sewa Sound System Rp. 1.500.000
- Sewa meja dan kursi Rp 500.000
- Perlengkapan lomba Rp 200.000
3. Konsumsi Rp. 2.000.000
4. Dekorasi & Dokumentasi Rp 1.000.000
5. Hadiah Lomba Rp 5.000.000
6. Hiburan
- Sewa alat musik Rp 2.500.000
- Bintang tamu Rp 3.000.000
7. Lain-lain Rp 1.000.000

Jumlah Total : Rp. 18.200.000

Pendapatan

Sisa Anggaran Tahun 2023: Rp 5.000.000
Anggaran Sekolah: Rp 7.000.000
Donasi: Rp 3.000.000
Sponsorship: Rp 3.200.000

Lembar Donatur/Sponsorship

Apabila bapak/ibu berkenan memberikan donasi untuk kelancaran acara ini, silakan mengisi lembar kesediaan donasi/sponsorship berikut ini:

Nama donatur/sponsor:
Bentuk dan jumlah donasi atau sponsorship:
Bentuk kerja sama sponsorship:

Tanda tangan donatur/sponsor

Contoh Proposal Class Meeting 3:

PENDAHULUAN

Ujian Akhir Semester merupakan salah satu upaya evaluasi hasil belajar siswa /siswi selama satu semester atau kurang lebih 5-6 bulan ke belakang.

Berbagai persiapan dilakukan dalam menghadapi Ujian Akhir Semester baik guru maupun siswa dan siswi SMPN 1 Yogyakarta telah banyak menguras waktu, tenaga dan pikiran sehingga kesan yang muncul di kalangan para siswa dan siswa adalah ketegangan, kejenuhan dan kepenatan.

Kami memandang perlu adanya suatu kegiatan yang bisa melepaskan kepenatan, kejenuhan dan ketegangan di kalangan siswa dan siswi SMPN 1 Yogyakarta.

Salah satu bentuk kegiatan yang bisa menghilangkan ketegangan, kejenuhan  dan kepenatan siswa dan siswi pasca melaksanakan Ujian Akhir Semester adalah  kegiatan Class Meeting.

Kegiatan ini dapat menyegarkan kembali stamina siswa dan siswi setelah menghadapi ujian bahkan dapat mempererat rasa kebersamaan antar sesama siswa SMP 1 Yogyakarta.

TUJUAN KEGIATAN

Menggalang rasa persatuan dan sportifitas antar kelas dan siswa SMPN 1 Yogyakarta
Meningkatkan kebersamaan antar sesama siswa SMPN 1 Yogyakarta
Penyegaran setelah belajar menghadapi ulangan semester.
Meningkatkan kreativitas siswa.
Menggali potensi siswa bidang keagamaan, olahraga dan seni.
Sebagai ajang pencarian bibit yang akan dibina untuk menghadapi O2SN

TEMA KEGIATAN
Melalui Class Meeting kita bangun rasa solidaritas, sportifitas siswa/siswi SMPN 1 Yogyakarta

NAMA DAN JENIS KEGIATAN
Nama Kegiatan: Nama kegiatan ini adalah “Class Meeting 2024 Indahnya Yogyakarta”
Jenis Kegiatan: Jenis kegiatan pada Class Meeting 2024 adalah sbb:

• Bidang Keagamaan
• Lomba pidato
• Lomba baca puisi
• Lomba kaligrafi
• Lomba adzan
• Lomba MTQ
• Lomba tumpeng
• Lomba keindahan kelas
• Bidang Olahraga dan Kesenian
• Lomba Bola voli
• Tenis meja
• Lomba catur
• Lomba futsal
• Lomba karaoke
• Lomba dancer

DASAR KEGIATAN

Program kerja OSIS Tahun ajaran 2024/2025

WAKTU DAN TEMPAT
1. Waktu
Kegiatan Class Meeting tahun 2024 dilaksanakan pada:

Hari        : Jumat s.d selasa
Tanggal  : xxx
Pukul      : 07.30 s/d Selesai

Khusus lomba tumpeng dilaksanakan hari kamis tanggal xxx.

2. Tempat
Kegiatan Class Meeting Tahun 2024 bertempat di SMPN 1 Yogyakarta

VII. SUSUNAN ACARA
Susunan acara kegiatan Class Meeting terlampir.

NB : Lomba keindahan kelas sudah dilaksanakan tanggal xxx.

VIII. SUSUNAN PANITIA
Penanggung Jawab    : Kepala SMPN 1 Yogyakarta
Ketua               : Pembina OSIS SMPN 1 Yogyakarta
Penasehat           : Wakasek Kesiswaan
Sekretaris          : Ketua OSIS
Bendahara           : Pohan, S.Pd

Koordinator Lomba   :
Olahraga dan seni   : Susanti, S.Pd. dan Yayuk Basu S.Pd.
Keagamaan           : Zidris Ilham, SS. MM.Pd ( ROHIS)

PESERTA
Peserta Class Meeting adalah siswa/siswi SMPN 1 Yogyakarta

PENUTUP

Keberhasilan kegiatan ini sangat tergantung pada partisipasi seluruh komponen sekolah. Oleh karena itu, kami mengharapkan dukungan kepada semua pihak untuk berpartisipasi menyukseskan kegiatan ini.

Contoh Proposal Class Meeting 4:

A. Latar Belakang

Kegiatan class meeting adalah agenda rutin yang diadakan oleh OSIS SMK NEGERI 2 Bengkulu setiap akhir semester, setelah siswa menyelesaikan Ujian Akhir Semester Genap. Tujuan utama dari kegiatan ini adalah untuk mempererat hubungan antar siswa dan guru, sambil melatih mereka dalam berperilaku jujur dan sportif. 

Sikap ini dianggap penting dalam membentuk karakter siswa yang berakhlak mulia. Dengan mengadakan class meeting, diharapkan siswa akan termotivasi untuk terus belajar dan meningkatkan prestasi mereka, termasuk di bidang olahraga dan seni.

B. Tujuan Kegiatan

Kegiatan class meeting diadakan dengan beberapa tujuan utama, yaitu:

1. Mempererat rasa kebersamaan antar siswa.

2. Menjadi wadah untuk menyalurkan bakat dan minat siswa.

3. Meningkatkan silaturahmi antara siswa dan para guru.

4. Meredakan ketegangan setelah menyelesaikan ujian.

5. Melatih mental bersaing dan semangat sportif dalam berbagai perlombaan dan pertandingan.

C. Tema Kegiatan 

Classmeeting tahun ini mengangkat tema “Fun and Spirit” untuk menciptakan suasana yang seru namun tetap menjunjung rasa semangat yang tinggi

D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Kegiatan class meeting akan diadakan pada:
Hari: ...
Waktu: ...
Tanggal/Tahun: ...
Tempat: ...

D. Peserta 

Seluruh siswa dan siswi Smk Negeri 2 Bengkulu serta guru dan staff sekolah 

E. Agenda Kegiatan

Agenda kegiatan class meeting mencakup beberapa rangkaian acara, seperti:

- Pembukaan

- Upacara dan sambutan dari kepala sekolah

- Pelaksanaan pertandingan

- Pengumuman juara

- Penutupan/doa.

E. Rencana Anggaran Biaya

Rencana anggaran biaya untuk kegiatan class meeting telah dibahas dalam rapat panitia. Berikut adalah kesimpulan dari rapat tersebut mengenai rencana anggaran biaya:
- Bola futsal: 3x Rp 500.000
- Bola voli: 3x Rp 500.000
- Fashion show: 3x Rp 500.000
- Akustik : 3x Rp 500.000
- Drama musikal: 3x Rp 500.000
- Konsumsi panitia: 20x Rp 20.000
- Air mineral: 5x Rp. 15.000
-biaya tak terduga: Rp 300.000 
Total: Rp 8.225.000

F Ketentuan lomba
Futsal 
1) Setiap kelas harus menyertakan satu tim untuk berpartisipasi dalam kompetisi Futsal, mewakili seluruh kelas tersebut.
2) Komposisi satu tim mencakup 5 anggota, dengan satu orang berperan sebagai kiper.

Voli
1) Setiap kelas harus menyertakan satu tim untuk berpartisipasi dalam kompetisi voli, mewakili seluruh kelas tersebut.
2) Komposisi satu tim mencakup 5 anggota dan 2 pemain cadangan. 

Fashion show
1) Setiap kelas harus menyertakan satu tim untuk berpartisipasi dalam kompetisi Fashion show, mewakili seluruh kelas tersebut.
2) Komposisi satu tim mencakup 2 anggota, laki-laki dan perempuan
3) membuat tema dan baju sesuai dengan dresscode yang telah ditentukan

Akustik 
1) Setiap kelas harus menyertakan satu tim untuk berpartisipasi dalam kompetisi Akustik, mewakili seluruh kelas tersebut.
2) Komposisi satu tim mencakup 5 anggota, dengan memainkan alat musing masing-masing 

Drama musikal
1) Setiap kelas harus menyertakan satu tim untuk berpartisipasi dalam kompetisi Drama musikal mewakili seluruh kelas tersebut.
2) Komposisi satu kelas bebas berisi berapa orang dengan durasi tampil 15 menit

G. Susunan Panitia
Susunan panitia class meeting sebagai berikut
Pelindung: Kepala sekolah
Pengarah: 
Penanggung Jawab: Osis
Ketua panitia: 
Wakil ketua panitia: 
Sekertaris: 
Bendahara: 
Wasit: 
Juri: 

H. Koordinator
Konsumsi: 
Take Ball: 
Perlengkapan: 
Kesehatan: PMR

I. Penutup

Kegiatan class meeting ini bukan hanya sebagai hiburan bagi para siswa di akhir semester, tetapi juga memiliki dampak positif lainnya seperti pengembangan dan pemanfaatan bakat siswa. Semoga kegiatan ini dapat berjalan lancar. Kami dari OSIS SMK NEGERI 2 Bengkulu mengucapkan terima kasih dan berharap proposal kami dapat diterima.