Mengenal Istilah UPBJJ, SALUT dan Pokjar yang Didirikan Universitas Terbuka

Laporan Reporter TribunBengkulu.com, Beta Misutra 

TRIBUNBENGKULU.COM, BENGKULU - Universitas Terbuka (UT) mendirikan perwakilan UPBJJ, SALUT dan Pokjar dalam rangka untuk memfasilitasi mahasiswanya yang tersebar di seluruh Indonesia, tidak terkecuali di Provinsi Bengkulu.

Lalu apa pengertian dari UPBJJ, Salut dan Pokjar tersebut, serta bagaimana perbedaan fungsinya masing-masing? 

Pertama ada UPBJJ yang merupakan singkatan dari Unit Program Belajar Jarak Jauh, yaitu unit pelaksana teknis UT yang ada di daerah.

Untuk di Provinsi Bengkulu, UPBJJ UT berada di Jalan Sadang Kelurahan Lingkar Barat Kecamatan Gading Cempaka Kota Bengkulu.

UPBJJ berfungsi sebagai tempat mahasiswa UT untuk melakukan kegiatan administratif, berikut fungsi pokok dari UPBJJ :

1. Melaksanakan kegiatan administrasi dan humas serta promosi yang di koordinasi oleh Kepala Subbag Tata Usaha. 

2. Melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi akademik yang meliputi kegiatan registrasi dan pengujian.

3. Melaksanakan kegiatan pelayanan bantuan belajar dan layanan bahan ajar yang meliputi pelaksanaan tutorial dan ekstrakurikuler. 

Selanjutnya UT juga memiliki SALUT yang merupakan singkatan dari Sentra Layanan Universitas Terbuka.

SALUT adalah fasilitas layanan yang dimiliki oleh UT di wilayah Kota/Kabupaten yang tidak memiliki UPBJJ.

SALUT berfungsi untuk mendekatkan dan mempermudah akses layanan kepada mahasiswa, calon mahasiswa dan masyarakat, terkait informasi, registrasi, perolehan bahan ajar, pembelajaran dan kegiatan lainnya.

SALUT juga didukung oleh perangkat komputer dengan jaringan internet berkecepatan tinggi dan instruktur yang dikelola oleh mitra UT.

Terakhir ada Pokjar atau kelompok pelajar, merupakan kumpulan mahasiswa UT yang membangun komitmen dan kesepakatan untuk saling membantu dan mendukung kelancaran dan keberhasilan belajar di UT.

Pokjar UT merupakan wadah bagi mahasiswa UT untuk belajar bersama dan saling bertukar informasi, dan mendapatkan dukungan dalam menyelesaikan studi.

Ada beberapa tugas utama dalam Pokjar UT diantaranya menjaga citra positif UT dan mempelajari sistem penyelenggaraan pendidikan UT dan ketentuan lain yang terkait dengan layanan belajar mahasiswa.

Kemudian memberi informasi tentang potensi calon mahasiswa UT dan membantu sosialisasi dan promosi program UT.

Membantu mahasiswa/calon mahasiswa melakukan proses registrasi dan membantu UPBJJ dalam pemberian layanan bantuan belajar pada mahasiswa.

Membantu mengoordinasikan keikutsertaan mahasiswa dalam pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan.

Terakhir membantu mempersiapkan mahasiswa untuk mengikuti ujian dan membuat laporan pengurus Pokjar per semester kepada UPBJJ.