Profiling ASN 2025: Contoh Soal dan Kunci Jawaban Kompetensi Teknis untuk Posisi Administrasi/Umum

24. Sistem pengendalian internal yang baik akan:
    a) Mengurangi kesalahan dan kecurangan
    b) Menambah birokrasi yang tidak perlu
    c) Hanya membuat laporan lebih banyak
    d) Menggantikan fungsi pegawai

25. Dalam pengajuan proyek, dokumen penting yang harus dilampirkan adalah:
    a) Proposal lengkap, anggaran, dan rencana kerja
    b) Hanya surat pengantar
    c) Hanya rencana kerja
    d) Hanya anggaran

26. Jika ada dokumen yang tidak jelas asalnya, tindakan yang benar adalah:
    a) Memproses dokumen
    b) Menanyakan sumber dokumen dan mencatat prosedur
    c) Mengabaikan dokumen
    d) Mengganti isi dokumen

27. Dalam penjadwalan rapat, hal yang harus diperhatikan adalah:
    a) Waktu, tempat, peserta, dan agenda
    b) Hanya waktu rapat
    c) Hanya peserta
    d) Hanya tempat

28. Dalam pengelolaan keuangan, bukti transaksi harus:
    a) Dicatat dan disimpan sesuai ketentuan
    b) Hanya dicatat jika penting
    c) Tidak perlu dicatat
    d) Dicatat di buku pribadi

29. Dokumen yang bersifat rahasia sebaiknya:
    a) Disimpan di tempat aman dan dibatasi aksesnya
    b) Dibiarkan di meja kerja
    c) Dibagikan kepada semua staf
    d) Dihapus

30. Sistem manajemen arsip yang baik memudahkan:
    a) Pencarian dokumen, pelacakan, dan audit
    b) Menyimpan dokumen tanpa aturan
    c) Mengganti dokumen sesuai keinginan
    d) Mengurangi jumlah dokumen

31. Saat memproses surat masuk yang harus ditindaklanjuti, pegawai sebaiknya:
    a) Mengabaikan surat
    b) Mencatat, memberi tanda, dan mendistribusikan ke bagian terkait
    c) Menyimpan tanpa tindakan
    d) Hanya membaca saja

32. Dalam pengelolaan arsip digital, keamanan data dapat dijaga dengan:
    a) Memberi password dan backup rutin
    b) Menyimpan data di komputer publik
    c) Mengirim data melalui email sembarangan
    d) Menghapus semua data lama

33. Standar operasional prosedur (SOP) digunakan untuk:
    a) Menjamin konsistensi, kualitas, dan efisiensi kerja
    b) Memperlama pekerjaan
    c) Mengurangi tanggung jawab pegawai
    d) Hanya untuk arsip

34. Dalam pelaporan keuangan, kesalahan jumlah sebaiknya:
    a) Diperbaiki sesuai prosedur dan dicatat revisinya
    b) Diabaikan
    c) Disesuaikan secara manual tanpa catatan
    d) Tidak perlu dilaporkan

35. Dokumen yang sudah kadaluwarsa dan tidak memiliki nilai hukum biasanya:
    a) Dihancurkan sesuai aturan
    b) Disimpan selamanya
    c) Dihapus sembarangan
    d) Dikembalikan ke pengirim

36. Dalam pengajuan anggaran, persetujuan atasan penting untuk:
    a) Memastikan penggunaan dana sesuai ketentuan
    b) Memperlama proses
    c) Hanya formalitas
    d) Tidak perlu

37. Jika laporan proyek terlambat, langkah yang benar adalah:
    a) Memberitahu atasan dan menyelesaikan laporan secepat mungkin
    b) Mengabaikan laporan
    c) Memalsukan tanggal laporan
    d) Menyalahkan tim lain

38. Penggunaan software administrasi bertujuan untuk:
    a) Meningkatkan efisiensi dan akurasi kerja
    b) Membuat pekerjaan lebih sulit
    c) Mengurangi jumlah pegawai
    d) Menghapus dokumen lama