Optimalisasi Kearsipan di Provinsi Bengkulu, 12 OPD Raih Penghargaan Kearsipan

Laporan Reporter TribunBengkulu.com, Jiafni Rismawarni 

TRIBUNBENGKULU.COM, BENGKULU - Sebanyak 12 Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Provinsi Bengkulu mendapatkan penghargaan atas keberhasilan kinerja kearsipannya, atas penilaian hasil Pengawasan Kearsipan Internal tahun 2022.

Penghargaan dari Gubernur Bengkulu diberikan pada saat Rapat koordinasi (Rakor) Pengawasan Kearsipan Pemerintah Provinsi Bengkulu tahun 2023, Kamis (14/4/2023).

Mewakili Gubernur Bengkulu,Rohidin Mersyah, Asisten III Setda Provinsi Bengkulu Eka Jhoni Ikhwan mengatakan bidang kearsipan perlu dipahami karena merupakan salah satu poin indikator dalam penilaian SAKIP dan RB, dan Provinsi Bengkulu tahun 2022 mendapatkan nilai B. 

Apalagi di tahun 2022 Bengkulu meraih nilai B, sehingga bukan tidak mungkin tahun depan 2023 ini bisa meraih nilai BB. 

"Dan beberapa waktu lalu juga, Pemprov sudah merancang Perda tentang kearsipan dan perpustakaan, dan saat ini telah masuk dalam tahap pembahasan," kata Jhoni. 

Ia menjelaskan bidang kearsipan di setiap daerah memiliki permasalahan berbeda-beda, oleh sebab itu pada rakor ini perlu betul-betul didiagnosa apa saja kekurangan. Menurutnya, kearsipan kadang dianggap tidak terlalu menarik, namun sangat fatal jika dilakukan secara sembarang. 

'Sebab, arsip-arsip penting ini jika tidak ditata, disusun rapi dapat mengganggu jika sewaktu-waktu kita membutuhkan data arsip ini ke depan," jelasnya. 

Di sisi lain, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Bengkulu Meri Sasdi menjelaskan dalam beberapa tahun ini, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan berusaha keras memberikan hasil kerja terbaik untuk Provinsi Bengkulu, sehingga memperoleh penilaian 74,70 dengan predikat sangat baik. 

Selain itu, dilakukan juga pengawasan kearsipan internal pada kabupaten/kota, dan pengawasan internal pada 12 OPD di Provinsi Bengkulu yang sudah memenuhi kriteria persyaratan penilaian.

Pada kabupaten/kota, Kabupaten Bengkulu Utara berada di urutan pertama dengan kategori sangat baik, sedangkan pada tingkat OPD diraih Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Bengkulu. 

Ia mengungkapkan dalam pengawasan internal di Kabupaten/kota 1 Kabupaten dengan kategori Sangat Baik, 3 Kabupaten dengan Kategori Baik, 2 Kabupaten dengan kategori cukup, 1 Kabupaten dengan kategori kurang, dan 3 Kabupaten dengan kategori sangat kurang.

Sedangkan, pada tingkat OPD akan terus didorong agar 35 OPD di Provinsi Bengkulu dapat meraih predikat Baik dalam kearsipan. 

"Terima kasih sekali atas support Gubernur, Bidang Kearsipan dan Perpustakaan meraih hasil maksimal pada penilaian tahun 2022," kata Meri.

Baca juga: Rakor Pengawasan Kearsipan se Provinsi Bengkulu, Tingkatkan Pengelolaan Kearsipan Kabupaten Kota